Procedura de atragere și evaluare a manuscriselor

Activitatea editorială a revistei „Caietele CNSAS” are la bază principiile integrității academice, ale transparenței procedurilor editoriale și ale evaluării științifice riguroase. Procesul de selecție și evaluare a manuscriselor urmărește atât garantarea calității științifice a contribuțiilor publicate, cât și stimularea unui cadru de dezbatere academică interdisciplinară privind istoria comunismului, mecanismele represive ale regimului comunist, gestionarea arhivelor fostei Securități și nu numai. În vederea realizării fiecărui număr al revistei, redacția desfășoară un proces editorial structurat în mai multe etape succesive, care implică selecția tematică, evaluarea academică și revizuirea editorială a manuscriselor:

1. Lansarea apelului la contribuții
Pentru fiecare număr al revistei este lansat un apel public la contribuții (call for papers), publicat pe pagina oficială a „Caietelor CNSAS” și diseminat prin rețele academice, instituții de cercetare și canale de comunicare științifică din țară și din străinătate. Apelul poate avea fie caracter deschis, fie caracter tematic (centrat asupra unei problematici specifice). În cadrul apelului la contribuții sunt comunicate: calendarul editorial, criteriile de eligibilitate academică, normele de redactare, standardele etice aplicabile manuscriselor și, atunci când este cazul, tematicile de interes pentru numărul respectiv.

2. Selecția și evaluarea preliminară a manuscriselor
Manuscrisele primite sunt supuse unei prime evaluări realizate de către membrii colegiului de redacție. În această etapă sunt analizate: caracterul original al contribuției, conformitatea acesteia cu standardele academice și etice asumate de revistă, coerența argumentației și validitatea ipotezei de cercetare, relevanța contribuției pentru domeniul de cercetare, profilul academic al autorului / autorilor, precum și respectarea normelor de redactare ale revistei. Membrii colegiului de redacție pot decide respingerea manuscriselor care nu corespund profilului științific al revistei, încalcă standardele academice sau etice ale acesteia, nu respectă normele de redactare comunicate sau prezintă deficiențe metodologice majore. Colegiul de redacție nu are obligația să motiveze autorilor hotărârea luată. În situația în care neajunsurile constatate pot fi remediate, autorii vor primi recomandări preliminare privind restructurarea textului înainte de intrarea în procedura de evaluare externă. Autorii au responsabilitatea de a completa o declarație scrisă privind caracterul original al contribuției și de a menționa eventualele situații de conflict de interese, finanțări instituționale sau utilizări anterioare ale textului în alte contexte editoriale ori academice.

3. Procedura de evaluare științifică externă (double-blind peer review)
Manuscrisele care trec de selecția preliminară sunt transmise spre evaluare externă. În acest scop, colegiul de redacție selectează specialiști cu expertiză relevantă pentru tematica abordată de manuscris din lista de evaluatori ai revistei.
Materialul este transmis către doi evaluatori externi, în sistem double-blind peer review, identitatea autorilor și a evaluatorilor rămânând anonimă pe întreaga durată a procesului de evaluare.
Evaluatorii analizează manuscrisele în raport cu: originalitatea cercetării, relevanța temei și contribuția la literatura de specialitate, soliditatea metodologică, calitatea interpretării istorice și conceptuale, utilizarea critică a surselor, claritatea și coerența argumentației, adecvarea concluziilor la obiectivele cercetării.
În urma analizei manuscrisului, fiecare evaluator întocmește un raport de evaluare care conține comentarii și observații detaliate pentru autori, precum și o recomandare privind decizia editorială. În funcție de concluziile evaluării, manuscrisul poate primi una dintre următoarele recomandări:

  • acceptare fără modificări;
  • acceptare cu modificări minore;
  • retrimis autorului pentru revizuire majoră și reevaluare;
  • respingere.

În situațiile în care rapoartele evaluatorilor conțin concluzii divergente, colegiul de redacție va solicita un al treilea raport de evaluare unui alt expert extern, care nu este inclus pe lista de evaluatori ai revistei.

4. Revizuirea manuscriselor
Colegiul de redacție analizează rapoartele întocmite de evaluatorii externi și formulează decizia editorială intermediară. Redacția urmărește menținerea unui dialog academic constructiv între evaluatori și autori, în limitele principiului anonimatului reciproc, considerând procesul de peer review nu doar un mecanism de selecție, ci și unul de dezvoltare și rafinare a cercetării științifice. În situația în care evaluatorii solicită modificări, observațiile și recomandările acestora sunt transmise autorilor, care au obligația de a revizui manuscrisul în conformitate cu sugestile primite. Versiunea revizuită este retransmisă echipei editoriale. În cazul manuscriselor pentru care s-a recomandat o revizuire majoră, membrii colegiului de redacție pot solicita o nouă evaluare din partea referenților, în vederea verificării modificărilor efectuate și a conformității cu recomandările anterioare.

5. Decizia editorială finală și publicarea manuscriselor
După primirea versiunii revizuite, echipa editorială verifică modul în care au fost integrate observațiile formulate în procesul de evaluare.
Manuscrisele acceptate intră apoi în etapa finală de redactare editorială și pregătire tehnică, ce este realizată de membrii colegiului de redacție. Aceasta include:

  • corectură lingvistică și stilistică;
  • verificarea aparatului critic și a referințelor bibliografice;
  • uniformizarea normelor editoriale;
  • pregătirea și amplasarea corectă a ilustrațiilor și a graficelor;
  • verificarea conformității tehnice (formatare / uniformizare) în vederea trimiterii către editură pentru publicare.

    Decizia finală privind publicarea manuscriselor aparține consiliului științific al revistei, care ia în considerare rapoartele evaluatorilor, relevanța contribuției pentru structura volumului și coerența editorială a numărului în pregătire.

    Colegiul de redacție îşi rezervă dreptul de a planifica apariţia textelor primite, în raport cu propriul calendar, fiecărui autor urmând să i se comunice ferm numărul în care va fi inclus materialul său. Autorii au dreptul să retragă textele trimise, cu obligația de a anunța echipa editorială în timp util cu privire la această hotărâre.